Gedragsregels vrijwilligers ( pdf )
In het vrijwilligersbeleid wordt verwezen naar de gedragscode voor de verenigingsvrijwilliger opgesteld door de KNLTB. Hieronder de bepalingen uit de code waaraan de vereniging en vrijwilliger zich houdt.
Gedragscode voor de verenigingsvrijwilliger
Inleiding
Integriteit in de tennis- en padelsport begint bij de KNLTB. Als bond hebben wij een
voorbeeldfunctie voor onze leden. Het is dan ook daarom dat - naast de werknemers en de
vrijwilligers van de KNLTB - de vrijwilligers van verenigingen (in welke vorm dan ook) - geacht
worden hun functie binnen de tennis- en padelsport integer te verrichten. Deze gedragscode is
een specifieke aanvulling op de Algemene gedragscode “Fair Play” toegespitst op de onderhavige
doelgroep. Deze gedragscode bestaat uit gedragsregels die bindend zijn voor iedereen die zich
op vrijwillige basis inzet voor de vereniging (hierna: ‘de vrijwilliger’).
De vrijwilliger:
ALGEMEEN
1. Onderschrijft de verantwoordelijkheid van de KNLTB: de vrijwilliger draagt bij aan de
verantwoordelijkheid van de KNLTB voor de sporten tennis en padel en bij inhoudelijke
en maatschappelijke relevante gewenste thema’s.
PROFESSIONALITEIT
2. Weet het belang van maatschappelijk verantwoord ondernemen: de vrijwilliger beoefent
zijn/haar functie op een efficiënte en ethische wijze, rekening houdend met ieders
belangen bij de sporten tennis en padel. In de uitoefening van zijn/haar functie overtreedt
hij/zij nooit de regels uit deze gedragscode dan wel andere van toepassing zijnde
gedragscodes.
3. Is betrouwbaar: houdt zich aan regels, waaronder de statuten, reglementen en besluiten
van de (inter)nationale bond, en afspraken. Past de regels en afspraken ook toe en ziet
toe op de naleving van regels en normen door anderen. Gebruikt informatie voor het doel
van de organisatie. Verklaart vertrouwelijke informatie niet voor eigen gewin of ten gunste
van anderen te gebruiken.
4. Stelt zich dienstbaar op: handelt altijd in het belang van de vereniging of andere
rechtspersoon en richt zich op het belang van de leden.
5. Is zorgvuldig: handelt met respect en stelt gelijke behandeling voorop. Belangen worden
op een correcte wijze gewogen. Is zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring
en functies. Gaat zorgvuldig en correct om met vertrouwelijke informatie.
6. Is open: handelt zo transparant mogelijk, zodat het eenvoudig is om verantwoording af te
leggen en inzicht bestaat in het handelen en de beweegredenen.
PERSOONLIJKE INTEGRITEIT
7. Heeft respect: de vrijwilliger behandelt mensen eerlijk en gelijk, ongeacht geslacht,
leeftijd, ras, land van herkomst, atletisch vermogen, kleur, seksuele geaardheid, geloof,
politieke mening, sociaaleconomische status etc. Onthoudt zich van ongewenste
omgangsvormen, zoals seksuele intimidatie, agressie en geweld, discriminatie en pesten.
8. Is een voorbeeld voor anderen en onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen waardoor
de sport in diskrediet kan worden gebracht. Gedraagt zich hoffelijk en respectvol, onthoudt
zich van kwetsende en/of beledigende opmerkingen.
9. Blijft van anderen af: raakt niemand tegen zijn/haar wil aan. Gebruikt geen fysiek geweld.
Onthoudt zich van seksuele intimidatie.
10. Neemt (meldingen van) onbehoorlijk en/of grensoverschrijdend gedrag, waaronder
seksuele intimidatie, serieus. Neemt de verantwoordelijkheid om grensoverschrijdend
gedrag, te melden bij het bestuur van de vereniging, het Instituut Sportrechtspraak (in
geval van doping of seksuele intimidatie) dan wel het meldpunt van de KNLTB.
11. Is financieel transparant: onthoudt zich van iedere vorm van corruptie, fraude of
omkoping.
12. Neemt geen giften aan in de vorm van cheques of geld die bestemd zijn om een
persoonlijk voordeel te geven. Geeft uit hoofde van de functie geen geschenken en biedt
geen diensten aan van een waarde van meer dan € 150,- en doet ook geen beloften om
iets te doen of na te laten. Meldt geschenken met een (geschatte) tegenwaarde van meer
dan €150,- bij de voorzitter van het bestuur, commissie of werkgroep.
13. Voorkomt (de schijn van) belangenverstrengeling: vervult geen nevenfuncties die in strijd
zijn, of kunnen zijn, met zijn/haar functie en gaat geen financieel belang aan dat in strijd
kan zijn met zijn/haar functie. Voorkomt bij samenwerkingsvormen en -relaties de schijn
van bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.
14. Is zich bewust van de risico’s van matchfixing en handelt voorzichtig: zal niet wedden op
de sport waar hij/zij bij betrokken is, zal de uitkomsten van een wedstrijd niet beïnvloeden
en verstrekt geen informatie over een (aspect van een) wedstrijd aan bookmakers of
anderen waarbij hij/zij betrokken is en die nog niet openbaar is gemaakt
15. Onthoudt zich van andere handelingen die gericht zijn op het onrechtmatig beïnvloeden
van uitslagen van wedstrijden, waaronder het indirect opdragen, toestaan en/of iemand
in de gelegenheid te stellen om de genoemde weddenschappen aan te gaan.
16. Is als (vrijwillig) bestuurslid verplicht om een (vermoedelijk) ernstige misdraging, zoals
seksuele intimidatie, fysiek geweld, matchfixing, doping, andere misdrijven of pogingen
daartoe, te melden bij het meldpunt van de KNLTB of het meldpunt van het Instituut
Sportrechtspraak (in geval van doping of seksuele intimidatie).
VERANTWOORDELIJKHEID
17. Zorgt voor goede arbeidsomstandigheden en een veilige (sport)omgeving. De KNLTB
streeft naar optimale arbeidsomstandigheden, ook bij verenigingen, waardoor de
veiligheid en de gezondheid van de vrijwilligers zo veel als mogelijk wordt gewaarborgd
en waardoor het welzijn van hen zo veel als mogelijk wordt bevorderd. De KNLTB verlangt
dat de vrijwilligers een omgeving en sfeer scheppen, waarin sociale veiligheid
gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren. De KNLTB verlangt dat de vrijwilligers zich
bewust zijn van hun verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het milieu en het efficiënt
gebruik van onze natuurlijke hulpbronnen. Daarom zullen zij de aan hen toegekende of
ter beschikking gestelde materialen, uitrusting, apparatuur en andere activa zorgvuldig
als “goed huisvader” beheren, er op een juiste wijze mee omgaan en gebruiken voor
zakelijke doelen.
18. Werkt mee aan een heldere en open communicatie. Op alle niveaus wordt iedereen zo
geïnformeerd dat hij/zij de vastgestelde rol binnen de organisatie optimaal kan vervullen.
Communicatie met medewerkers van de KNLTB, tussen vrijwilligers en met externen zal
op een eerlijke en open manier plaatsvinden.
19. Zet zich in voor een goede samenwerking. Het is belangrijk dat iedereen die bij het reilen
en zeilen van de vereniging betrokken is, zoals bestuurders, vrijwilligers en leraren
(oftewel het ‘kader’), zowel intern als extern, goed met elkaar samenwerken.
20. Spant zich in om het onderwerp integriteit bespreekbaar te maken en te houden. Zorgt
voor bewustwording in de organisatie ter voorkoming en tegengaan van onbehoorlijk en/of
grensoverschrijdend gedrag. Stimuleert het melden van ongewenst gedrag. Treedt
adequaat op tegen het schenden van regels, normen door spelers, leraren, trainers,
coaches, werknemers, supporters en anderen.
21. Ziet toe op de naleving van regels en normen: Ziet toe op de naleving van de reglementen,
de huisregels, wet- en regelgeving, deze gedragscode en andere van toepassing zijnde
normen.
22. Is waakzaam en alert op signalen van (mogelijke) overtredingen van deze gedragscode
en aarzelt niet om signalen door te geven aan het bestuur, het meldpunt van de KNLTB
of het meldpunt van het Instituut Sportrechtspraak (in geval van doping of seksuele
intimidatie).
Neem contact op met een vertrouwenspersoon als je behoefte hebt aan een luisterend oor. Je
kunt geen melding doen bij de vertrouwenspersoon, hij of zij is er om met jou te praten en jou
steun en advies te geven.
Waar in deze Gedragscode gesproken wordt over hij/zijn kan daarmee ook zij/haar/hen worden
bedoeld.