Vrijwilligersbeleid

Aadorp, 2024

Vrijwilligersbeleid A.T.V. De Molenhoek

Inleiding

Vrijwilligers vormen een onmisbaar onderdeel van onze organisatie. Zij dragen bij aan het realiseren van onze doelstellingen en zorgen voor een waardevolle verbinding met de gemeenschap. Dit vrijwilligersbeleid is opgesteld om duidelijkheid te scheppen over de rechten, plichten en ondersteuning van vrijwilligers binnen onze organisatie.

Doel van het vrijwilligersbeleid

Het doel van dit beleid is om:

Vrijwilligers een veilige, waarderende en stimulerende werkomgeving te bieden.
Duidelijkheid te geven over wederzijdse verwachtingen.
Bij te dragen aan een goede samenwerking tussen vrijwilligers, medewerkers en het bestuur.

Reikwijdte

Dit beleid geldt voor alle vrijwilligers die werkzaamheden uitvoeren voor onze organisatie, ongeacht de duur of frequentie van hun inzet.

Werving en selectie

Vrijwilligers worden geworven via verschillende kanalen
Tijdens het selectieproces wordt gekeken naar de vaardigheden, ervaring en motivatie van de kandidaat om een goede match te garanderen.
Elke vrijwilliger dient een intakegesprek te doorlopen en, indien nodig, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Een VOG aanvraag is verplicht indien de vrijwilliger werkt met kwetsbare groepen en/of minderjarigen.
De kosten voor een eventuele VOG worden vergoed en zijn in algemeen onderdeel van de regeling gratisvog.nl.
Indien van toepassing zal de VOG om de 3 jaar worden opgevraagd
De vrijwilliger is lid van de vereniging
De vrijwilliger tekent de gedragscode die op hem of haar van toepassing zijn op
https://www.knltb.nl/alles-over-de-knltb/regels-en-gedrag/statuten-en-reglementen/ondertekenen-gedragscodes/

Introductie en training

Nieuwe vrijwilligers krijgen een introductie waarin de missie, visie en werkwijze van de organisatie worden toegelicht.
Indien van toepassing wordt er training aangeboden om de vrijwilliger voor te bereiden op specifieke taken.

Begeleiding en ondersteuning

Elke vrijwilliger krijgt een contactpersoon toegewezen voor begeleiding en ondersteuning.
Regelmatige evaluatiegesprekken worden gevoerd om de voortgang en tevredenheid van de vrijwilliger te bespreken.

Vergoedingen

Vrijwilligers ontvangen geen salaris, maar kunnen wel aanspraak maken op een onkostenvergoeding voor gemaakte kosten benodigd in hun rol en dit alleen indien vooraf afgestemd
Eventuele vergoedingen worden vooraf schriftelijk vastgelegd.

Gedragscode

Vrijwilligers dienen zich te houden aan de gedragscode van de organisatie, waarin respect, integriteit en samenwerking centraal staan.
De vereniging hanteert de gedragscode voor de verenigingsvrijwilliger opgesteld door de KNLTB
Bij schending van de gedragscode behoudt de organisatie zich het recht voor om passende maatregelen te nemen.

Beëindiging van het vrijwilligerswerk

Zowel de vrijwilliger als de organisatie kan op elk moment besluiten de samenwerking te beëindigen.
Wel wordt geacht dat de vrijwilliger het lopende tennisjaar afmaakt. In de regel is dat tot de algemene ledenvergadering , voorafgaand aan de start van het nieuwe competitieseizoen voorjaar
Bij beëindiging vindt er een afsluitend gesprek plaats om ervaringen te delen en afscheid te nemen.

Privacy

De persoonlijke gegevens van vrijwilligers worden vertrouwelijk behandeld en conform de geldende privacywetgeving verwerkt.

Vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen de vereniging het aanspreekpunt voor iedereen die zich op enige wijze geintimideerd voelt ,te maken krijgt met ongewenst gedrag of op een andere manier een luisterend oor nodig heeft. De vetrouwenscontactpersoon zal uw kwestie op een passende en vertrouwelijke manier behandelen en waar nodig/mogelijk passende maatregelen nemen.
De vertrouwenspersoon binnen Atv de Molenhoek is Rob Grooters. U kunt hem benaderen op [email protected] of op 06-30189915

Slotbepalingen

Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en, indien nodig, aangepast om te blijven voldoen aan de behoeften van zowel de organisatie als de vrijwilligers.

Contact

Voor vragen of meer informatie over dit vrijwilligersbeleid, kunt u contact opnemen met de secretaris door een bericht te sturen naar [email protected]

Laatste opmaak: December 2024